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村岡社労士事務所ホーム＞給与計算＞給与計算外注流れ |
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| 給与計算代行される場合のながれ | |||
 もし給与計算を外注を考えてみたいと言う企業様は、一度御社にお伺いし、色々と給与計算に関する事情をお聞きいたします。 給与計算業務を村岡社会保険労務士事務所へスムーズな引継ぎが出来るようにするには、 事前の準備が必要です、これまで給与計算で抱えてきた悩み、問題を外部にお任せし、 御社が業務の効率化、コスト削減して体質の強化を図れるよう努めます。 １．初回訪問面談（場合によって数度） ・給与計算の現状把握・・・担当者数、処理時間、計算人数、計算方法、根拠の確認 タイムカードの集計方法、残業代の計算確認 有給休暇、労働時間、社員マスター、出勤簿など各種帳簿確認  ２．提案、料金見積もり ・上記訪問に基づき給与計算業務委託部分の確定、料金の見積もり提出 ・提出物の受け渡し方法、各業務スケジュールの案内 ３．契約 ・提案内容に双方納得がいきましたら、契約となります。 ４．各種社員マスター等の設定 ・お客様からお預かりした資料をもとに会社データ、社員マスターを設定します。 ・1ヶ月目はテスト計算とします。 ５．実際に給与計算を始めます。 ・現状引き継いだ計算方法でスタートします。 契約してから実際の運用まで最低でも1ヶ月以上の余裕をみてください。。 某総理の言葉ではありませんが、会社もいろいろ、給与計算もいろいろです。 それぞれの会社の規定類など入念に理解するため、給与計算を外注される際は、時間を頂き、 スムーズに引き継げることができるようにしております。 一刻も早く外注したいとお考えでしょうが、逆に最初に時間をとることで、当方からの問合せが より減りますので、本業に専念していただくことが出来ます。  |
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| 給与計算代行時、毎月の流れ | |||
タイムカード、またはタイムカードを集計したものを郵送又はFAX、自転車で10分程度の お客様は取りに伺います。  到着後、4日以内に「弥生給与」にてデータを作成します 一度、出来上がったデータを添付ファイルにて送信。 お客様のほうで一度確認していただきます。 承認後、給与明細、賃金台帳、振込一覧を配達記録付郵便 で送付します。 チェックのみのご依頼のお客様は一覧表をFAXまたはメールで送付していただき、もし修正があれば指摘し、返信いたします。 希望があれば給与明細、賃金台帳、振込一覧を作成いたします。 給与計算の料金はこちらからご覧下さい |
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